• При регистрации в форме необходимо указать полностью: Фамилию, Имя, Отчество, Организацию, Должность, ученые звания и степени, контакты для связи.
• Обозначить тему выступления. Выступление должно быть оригинальным по тематике и содержанию и не дублировать другие материалы/выступления авторов.
• Приложить аннотацию объемом не более одной страницы (2000 знаков с пробелами), в которой раскрыть цель, метод, результаты, новизну, научную и практическую значимость, указать область применения и предполагаемое повышение эффективности оказания медицинской помощи от внедрения решения, а также его необходимые базовые технические и функциональные характеристики: вид решения, структура, возможность самостоятельного применения и интеграции с другими медицинскими информационными системами. Также необходимо указать текущую стадию разработки (для основной программы: не менее MVP) и уровень сертификации.
• Приложить фото докладчика квадратной формы с разрешением не менее 500 пикселей.
• Авторское право. Автор имеет все права на представляемые материалы до и после их доклада, защищенные авторским правом. Изображения, диаграммы и т.д. должны иметь бесплатную лицензию для некоммерческого использования или быть созданы автором.
• Исполнительная дирекция конгресса выполняет функции сбора и передачи заявок Программным комитетам и не влияет на порядок рассмотрения заявок. В итоговом проекте научной программы консолидируются и публикуются доклады, переданные Программными комитетами, как одобренные для внесения в программу.
  

Рецензирование осуществляется Программным комитетом конференции, на которую подается доклад. Модели рассмотрения и рецензирования могут отличаться, но все Программные комитеты берут на себя обязательство рассмотреть все поданные заявки с привлечением необходимого числа компетентных экспертов и совместным принятием решения о допуске доклада на основе принципов научной и практической значимости, беспристрастности, оригинальности и новизны.

• Общим принципом работы с авторами проектов ИТМ является только итоговое информирование их о принятом решении путем внесения докладов в программу мероприятия.
• Программные комитеты отдельных конференций могут применять более гибкие модели взаимодействия с авторами по своему решению.
• В случае признания актуальности заявленной тематики и необходимости доработки содержания, представитель Программного комитета (ответственный секретарь) связывается с автором для согласованной доработки.

• Наличие заявленного доклада в проекте программы на сайте мероприятия за семь календарных дней до его начала означает согласие организаторов мероприятия на соответствующее выступление в указанной части программы. Исполнительная дирекция ИТМ оставляет за собой право внесения изменений в структуру научной программы, состав выступающих, время, место, продолжительность выступления и тематику докладов. Программа постоянно актуализируется в режиме реального времени. Накануне выступления рекомендуем докладчикам еще раз проверить Ваше время и место доклада в соответствии с последней версией программы.
• Презентации докладов должны быть представлены в соответствии с условиями участия в конкретной конференции, но не позднее, чем за семь календарных дней до начала мероприятия. Презентации представляются в соответствии с условиями участия в конференции, на которую подается доклад: в Программный комитет конференции или Исполнительную дирекцию ИТМ (это также относится к докладам в основной программе).
• Порядок направления докладов по схеме: в Исполнительную дирекцию ИТМ презентации направляются по email: med@consef.ru в одном из форматов: .ppt; .pptx, .pdf. с указанием темы письма: Презентация_ Дата доклада_ Конференция_ Фамилия Докладчика. Если у Вас иной формат презентации или дополнительные технические требования для ее демонстрации, это необходимо согласовать с Исполнительной дирекцией до момента направления презентации.
• Предоставляя заявку на доклад и(или) презентацию доклада, включенного в проект программы мероприятия ИТМ, докладчик выражает подтверждение своего очного участия в научной программе конгресса, оригинальности представленной презентации, ознакомление с местом, временем и регламентом выступления, правилами участия в научной программе и ответственностью за их невыполнение, согласие на публикацию презентации доклада на сайтах группы ИТМ (если у Вас есть по этому поводу специальные ограничения, пожалуйста, проинформируйте нас), согласие на фото и видеосъемку своего выступления и использование этих материалов организаторами в целях информации о прошедших и предстоящих мероприятиях. Настоятельно рекомендуется иметь при себе во время выступления запасную копию презентации доклада на случай непредвиденных технических сбоев и проверить работу презентации в определенном программой зале во время технического тестирования перед Вашей сессией. Все время в программе — указано московское (мск.)
• Указанные условия являются публичной офертой. Условие принятия – направление заявки или презентации доклада и/или участие с докладом в мероприятиях ИТМ.
  

• Возможности для публикаций, издания, требования и сроки публикаций размещаются на страницах конкретных конференций для соответствующей целевой аудитории.
• В рамках проектов ИТМ мы сотрудничаем с ведущими российскими специализированными изданиями, которые предоставляют возможность научных публикаций докладчикам, сооответствующих их тематике и требованиям. Такие издания размещены в разделе "Информационные партнеры", а о ежегодном продлении сотрудничества с ними мы сообщаем в новостной ленте. В большинстве этих изданий есть возможность публикации для авторов, принимавших участие в мероприятиях ИТМ в течение года, при условии соблюдения ими требований издания к подаваемым материалам. Указанные требования размещены в отдельном разделе каждого из этих изданий.

Информация об издании сборника тезисов размещается на сайте мероприятия.

• Докладчики, включенные в общую программу мероприятий ИТМ, получают бейджи на стойке выдачи бейджей, назвав свою фамилию.
• Дополнительно регистрироваться не нужно, если Ваш доклад одобрен и включен в общую программу мероприятий.
• Общий режим работы, расположение залов и служебных помещений, особенности работы конкретной площадки публикуются на сайте мероприятия.
• Если конференция печатает свои бейджи, либо особым образом организует доступ и размещение участников, эта информация размещена на странице конкретной конференции.

• Все конференц-залы наших мероприятий оснащены видеопроекционной техникой и звукоусилением, достаточным для проведения мероприятий в соответствующих аудиториях. В каждом зале должен находиться ноутбук, с которого проводятся презентации, дежурный технический специалист и представитель Исполнительной дирекции ИТМ (возможно, один на группу залов), обеспечивающие организационно-техническую поддержку мероприятий. В пиковое время максимальной загрузки залов возможно обслуживание одним специалистом двух залов. Вы можете обращаться к ним по вопросам технического обеспечения Ваших заседаний и докладов и рассчитывать на их помощь.
• Проверка презентаций осуществляется в соответствующих залах во время перерыва перед предстоящим заседанием. Проверка материалов выступлений во время заседаний невозможна!
• Управление презентацией осуществляется через "кликер", либо, если он не сработал, через голосовую команду: «Следующий слайд». Во всех залах присутствует технический оператор, который помогает проводить презентацию. Даже если Вы его не видите, к нему, в экстренных ситуациях можно обратиться прямо в микрофон.
  
  

Последующий доступ к указанным материалам осуществляется на основе подписки.

• На выставке свои решения представляют все ведущие отечественные разработчики медицинских информационных систем.
• Информация об участниках выставки и разработках по ссылке: Медицинские Информационные Системы. Посещение выставки бесплатное, дополнительная регистрация не требуется.

• Вы имеете возможность принять участие в интерактивном голосовании профессиональных пользователей.
• Страница конкурса: https://www.itmportal.ru/competition/

«Информационные технологии в медицине»

ВКонтакте:
Страница «Информационные технологии в медицине»

Группа: Интеллектуальный анализ данных|Data mining|AI

Группа: Виртуальная конференция #ИТМСибирь+